Документальное оформление транспортных грузоперевозок

Так как сфера грузоперевозок косвенно связана со многими другими отраслями промышленности и видами бизнеса, а также с работой целого ряда госструктур и служб, их осуществление связано с оформлением множества самых различных документов. О некоторых из них мы расскажем в этой статье. Речь пойдет о самых главных документах, которые понадобятся независимо от самой перевозки, будь то садовая техника, перевозимая в другое государство, или продукция молочного завода, транспортируемая в соседний регион.

Начнем с того, что абсолютно ВСЕ транспортные грузоперевозки должны оформляться документально во всех случаях без исключения. Каковы бы не были условия транспортировки грузов, без документального оформления ни одно грузовое транспортное средство не имеет права выехать за пределы места, где проводились погрузочные работы. Отметим, что и сами эти работы без предварительного оформления всех документов начинаться тоже не должны.

Сегодня законодательство нашего государства максимально четко регламентирует вопросы, которые касаются оформления грузоперевозок. Компании, осуществляющие транспортные грузоперевозки, нередко выполняют также любые дополнительные связанные с транспортировкой грузов услуги, но только на основании заключаемых с грузоотправителями или грузополучателями договоров. Заключение контрактов на транспортные грузоперевозки подтверждается в первую очередь автотранспортными накладными, которые составляются грузоотправителями. Иногда компании-грузоперевозчики заключают трехсторонние договора на грузоперевозку - как с грузоотправителями, так и грузополучателями. Помимо этого, имеет место заключение договоров об организации транспортировок грузов между грузовладельцами и экспедиторами.

Иногда, в частности, в процессе осуществления грузоперевозок с участием нескольких видов транспорта, организации или владельцы этого транспорта могут заключать соглашения о совместной работе по обеспечению транспортировок грузов в смешанном сообщении.

Оформление документов для транспортных грузоперевозок заключается в следующем:

• Путевой лист транспортного средства, осуществляющего транспортные грузоперевозки - это основной документ первичного учета транспортировок. В путевых листах обязательно должна быть отражена информация о наименовании, адресе, номере телефона, основных банковских реквизитах перевозчика. Помимо этого, должна быть указана марка, тип, регистрационный знак транспортного средства; Ф.И.О. сопровождающих лиц и водителя; данные о его работе и работе ТС (выезд, возврат, данные спидометра, отметки о технической исправности и допуске к управлению). В путевом листе также отражается информация о задании для водителя (заказчики, маршрут, расстояние и наименование груза), результаты использования транспортного средства, особые отметки (в т.ч. числе о медицинском осмотре водителя перед рейсом).
• Все осуществляемые на коммерческой основе транспортные грузоперевозки, кроме случаев, когда по грузам не ведется учет путем замеров, а также складской учет, должны быть оформлены в автотранспортной накладной, составляемой на каждый выезд с грузом. Кроме того, в таких случаях, необходимо оформление заказа-квитанции на транспортировку грузов.
• Оформление транспортировок грузов включает в себя как обязательное, так и добровольное страхование, выполняемое в соответствии с действующим законодательством. Обязательное страхование относится к ответственности владельцев ТС, на которые осуществляются транспортные грузоперевозки, в случае ДТП, причинения вреда жизни и здоровью граждан или любого имущественного вреда.

Повторим, что оформление транспортировок грузов должно осуществляться всеми компаниями-грузоперевозчиками. В случае если транспортные грузоперевозки не оформлены документально, или их оформление осуществляется с нарушением, на груз, транспортное средство и саму компанию могут быть наложены самые различные штрафные санкции. Это может быть как денежный штраф, так и конфискация груза, транспорта, а также лишения компании лицензии на осуществление транспортных грузоперевозок.